|
台式悬浮物测定仪的测量数据记录是检测结果溯源与有效性验证的核心依据，需遵循 “完整、准确、规范、可追溯” 原则，通过标准化记录流程确保数据真实性与完整性。具体要求涵盖记录内容、格式规范、审核校验及存储管理四个方面。 一、核心记录内容：覆盖全流程信息 1、基础信息记录 需准确记录样品基本信息：包括样品编号（唯一标识，如 “20240725 - 河 - 01”，含日期、点位、序号）、取样时间与检测时间（精确至分钟，体现时效性）、取样点位（具体至 “XX 河 XX 桥段，水深 1.2 米”）及样品状态（如 “浑浊、无异味”“含少量絮状物”）。同时记录环境参数：检测时室温（精确至 0.5℃）、湿度（% RH），若为称重法需记录天平室温湿度（避免环境影响称量精度）。 2、仪器与操作参数记录 仪器信息需包含：测定仪型号、序列号（追溯仪器校准状态）、检测方法（如 “重量法（GB/T 11901）” 或 “光学散射法”）、校准状态（最近校准日期及偏差值，如 “20240701 校准，100mg/L 标准溶液偏差 1.2mg/L”）。操作参数需按方法记录：光学法需记波长（如 680nm）、比色皿光程（10mm）；重量法需记滤膜孔径（0.45μm）、烘干温度（103 - 105℃）及烘干时间（2 小时）。 3、原始数据与计算过程记录 原始数据需直接记录仪器显示值（保留全部有效数字，如 “32.5mg/L” 而非 “33mg/L”），多次测量时需记录单次值（如 “32.5、32.8、32.6mg/L”）及平均值。重量法需记录滤膜初始质量（如 “1.2345g”）、过滤后总质量（“1.2378g”）及计算过程（（1.2378 - 1.2345）×1000 / 0.1L = 33.0mg/L）；光学法需记录标准曲线参数（如 “y = 0.023x + 0.05，R² = 0.9998”）及样品吸光度对应的浓度计算。 二、记录规范：确保数据准确性 1、记录载体与填写要求 优先使用电子记录表（带时间戳，不可修改），纸质记录需用黑色签字笔填写（禁止圆珠笔或铅笔，防止褪色），字迹清晰无涂改（确需修改时，用横线划去原数据，旁注修改值及原因，签署姓名与时间）。记录需连续编号，不可缺页或撕毁，空白处需标注 “无数据”（禁止留白）。 2、异常数据处理记录 出现异常值（如单次测量值与平均值偏差＞10%）时，需记录原因分析（如 “第 2 次测量时比色皿有气泡”）及处理方式（如 “剔除异常值，重新测量 1 次”）。若样品检测结果超方法检出限或量程，需标注 “＞500mg/L（超出量程）” 或 “＜5mg/L（低于检出限）”，不可空项或估算数值。 三、审核与校验：保障记录有效性 1、即时校验要求 检测人员需在记录完成后立即自查：核对样品编号与标签是否一致、原始数据与仪器显示是否相符、计算过程是否有误（如单位换算、稀释倍数）。对重量法需复核滤膜称量数据（如 “滤膜增重 0.0033g，对应 100mL 样品，计算正确”）；光学法需校验标准曲线使用是否正确（如是否误用旧曲线）。 2、审核签字流程 记录需经第二人审核（如组长或质控人员），审核人需确认 “数据记录完整、计算正确、异常处理合理”，并签署姓名与审核日期。审核发现问题时，需退回检测人员整改并记录整改情况（如 “20240725 15:00 退回补全过滤时间，15:30 重新提交”）。 四、存储与追溯：满足溯源需求 1、记录保存要求 电子记录需备份存储（至少 2 个独立介质，如硬盘与云端），备份周期不超过 24 小时；纸质记录需装订成册，存放于干燥避光处（温度 15 - 25℃，湿度 40% - 60%），保存期限不少于 3 年（环保监测类需保存 5 年）。记录封面需标注 “台式悬浮物测定仪检测记录”“保存周期”“存放编号”。 2、追溯信息关联 记录需与取样记录（取样人、点位图）、仪器校准记录（校准证书编号）、耗材信息（滤膜批号、标准溶液证书号）关联，形成完整溯源链。当需追溯某数据时，可通过样品编号查询从取样到检测的全流程记录，包括 “谁检测、用什么仪器、依据什么方法、数据如何计算”。 数据记录的核心价值是 “还原检测全过程”。不规范记录（如漏记校准状态、原始数据涂改）会导致检测结果无法溯源，失去有效性。通过严格执行记录要求，可确保数据不仅 “测的准”，更能 “说的清”，为监测结论提供坚实支撑。
|
181-5666-5555
